Содержание:

В системе 1С: Управление торговлей управление ценами и ценовыми категориями играет ключевую роль для оптимизации продаж и учета. Цена товара или услуги может зависеть от множества факторов: типа клиента, региона, сезонных акций, объема закупки и других условий.

В этой статье мы рассмотрим, как эффективно работать с ценами и ценовыми категориями в системе 1С: Управление торговлей, настроить различные типы цен и использовать их для корректного учета и расчета стоимости товаров и услуг.

1.    Ценовые категории в системе 1С: Управление торговлей

Ценовая категория в системе 1С: Управление торговлей — это механизм, позволяющий создавать различные типы цен для разных групп клиентов, товаров, услуг или условий продажи. Ценовые категории позволяют гибко управлять ценами в зависимости от множества факторов.

1.1. Основные типы ценовых категорий

В системе 1С: Управление торговлей можно настроить различные ценовые категории для:

• Оптовых клиентов: специальные цены для покупателей, которые приобретают товары большими партиями.
• Розничных клиентов: цена для конечных потребителей, часто отличается от оптовой.
• Акционных предложений: цены, которые действуют в рамках акций и скидок.
• Скидки и наценки: отдельные категории, которые могут изменять цену товара или услуги в зависимости от условий сделки.
• Цены для разных регионов: для одного и того же товара могут быть разные цены в зависимости от географической локации клиента.

1.2. Настройка ценовых категорий

Чтобы настроить ценовые категории в программе 1С: Управление торговлей, необходимо выполнить следующие шаги:

1.    Перейти в раздел «Цены и скидки» в 1С.

2.    Создать новую ценовую категорию или изменить существующую.

3.    Указать тип ценовой категории (например, для оптовых клиентов, для розницы или для акции).

4.    Привязать к ценовой категории конкретные товары, указав соответствующие цены для каждой позиции.

Ценовые категории могут быть универсальными, применяемыми ко всем товарам, или привязанными к определенным группам товаров, категориям контрагентов или условиям продажи.

1.3. Применение ценовых категорий в документах

Ценовые категории можно применять в документах продаж, таких как «Заказ покупателя» или «Счет-фактура». Для этого в этих документах выбирается нужная ценовая категория, и система автоматически подставляет соответствующие цены. Если цена изменяется (например, для участника акции или с учетом скидки), то в 1С это будет учтено при формировании документа.

2.    Учет и работа с ценами товаров в программе 1С: Управление торговлей

Работа с ценами товаров в программе 1С: Управление торговлей включает в себя настройку и применение различных типов цен в зависимости от условий продажи.

2.1. Виды цен в 1С

В 1С можно создать несколько типов цен для одного товара:

• Закупочная цена — цена, по которой товар был приобретен у поставщика.
• Розничная цена — цена, по которой товар продается конечному потребителю.
• Оптовая цена — цена для покупателей, приобретающих товары в больших объемах.
• Цена с учетом скидки — может быть установлена для проведения акций или специальных предложений.
• Цена с наценкой — цена товара, увеличенная на определенный процент, например, для конкретной группы клиентов.

Эти цены можно настроить и применить в зависимости от множества факторов, таких как условия оплаты, скидки или объем заказа.

2.2. Формирование и расчет цен

В программе 1С: Управление торговлей расчет цен может осуществляться по-разному:

• Фиксированная цена — цена для товара устанавливается вручную, например, для каждой единицы товара в документе.
• Автоматический расчет — цены могут рассчитываться с учетом наценки или скидки от закупочной цены. Например, если установлена наценка на товар 20%, система автоматически рассчитает розничную цену, увеличив закупочную цену на 20%.
• Цены по расчетам — можно настроить специальные формулы для расчета цен в зависимости от различных факторов, таких как скидки, наценки, тарифы или сезонность.

2.3. Использование документов для работы с ценами

В процессе продажи товаров и услуг в 1С применяются различные документы, в которых указываются цены. Например:

• Заказ покупателя — в этом документе можно указать ценовые категории и привязать их к конкретным товарам. Система автоматически подставит цены из соответствующих категорий.
• Счет-фактура — в счете также будет указана цена товара, которая зависит от выбранной ценовой категории или скидок.
• Возврат товара — для возврата товаров система использует цены, которые были зафиксированы при первоначальной продаже товара.  

Все эти документы позволяют гибко управлять ценами и корректно учитывать стоимость товаров на разных этапах сделки.

3.    Скидки и наценки

Одной из важнейших функций управления ценами является возможность применения скидок и наценок на товары или услуги. В программе 1С: Управление торговлей это можно настроить как для всего документа, так и для отдельной позиции.

3.1. Скидки на товары и услуги

Скидки могут быть:

• Фиксированными — устанавливаются на товар или услугу в виде определенной суммы, например, скидка 500 рублей.
• Процентными — скидка рассчитывается как процент от исходной цены товара, например, скидка 10% от розничной цены.
• По договору — для некоторых контрагентов можно задать индивидуальные скидки, которые будут автоматически применяться при формировании документа.

Скидки могут быть настроены на уровне контрагента, группы контрагентов или для конкретного товара.

3.2. Наценки

Наценки часто используются для определения продажных цен на товары с учетом маржи. В 1С наценка может быть настроена:

• По проценту — например, наценка 20% от закупочной цены.
• По фиксированной сумме — например, наценка 100 рублей на каждую единицу товара.

Как и скидки, наценки могут быть настроены для отдельного товара или группы товаров, а также для определенных контрагентов или условий сделки.

3.3. Использование скидок и наценок в документах

Скидки и наценки могут быть автоматически подставлены в документы на основе заранее настроенных правил. Например, при оформлении заказа покупателя система может автоматически применить скидку для постоянного клиента или наценку для оптового покупателя. Это существенно ускоряет процесс продажи и снижает вероятность ошибок.

4.    Контроль и мониторинг цен в 1С: Управление торговлей

4.1. Инструменты для контроля цен в 1С: Управление торговлей

Программа 1С: Управление торговлей предоставляет возможности для контроля и мониторинга ценовых изменений, например:

• История изменения цен — позволяет отслеживать все изменения в ценах товаров и услуг.
• Анализ ценовых категорий — позволяет сравнивать цены для разных групп клиентов или по разным регионам.
• Отчеты по ценам — позволяют провести анализ цен на товары и услуги по различным критериям, например, по объемам продаж или по типу клиентов.

4.2. Автоматизация контроля

Для контроля цен можно настроить автоматические уведомления, которые будут информировать пользователей о критичных изменениях, таких как превышение максимальных или минимальных цен.

Заключение:

Цены и ценовые категории являются важнейшими инструментами для эффективной работы бизнеса в системе 1С: Управление торговлей. Использование гибкой системы ценовых категорий, скидок, наценок и механизмов их расчета позволяет точно учитывать и регулировать стоимость товаров и услуг в зависимости от множества факторов. В 1С можно настроить различные способы работы с ценами, что облегчает управление коммерческими процессами, повышает оперативность обработки заказов и снижает риски ошибок при расчетах.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Марина Пономарева