1. В 1С: Документооборот необходимо организовать потоковое сканирование документов в 1С, распознавание по штрихкоду в 1С и архив документов:
• Загрузить скан документа
• Заполнить карточку, распечатать штрихкод в 1С
• Указать место хранения физического документа (глубина до полки в хранилище)
2. Согласование «Заявок на операции» в 1С: Управление холдингом, настроить маршрут со следующими условиями:
Инициатором может быть любой сотрудника Отдела N, Отдел N входит в Департамент N, каждому сотруднику должен быть видим процесс согласования и маршрут, по которому идет документ
• Кейс 1: Сумма договора до 1 млн идет по последовательному маршруту: Отклик системы бюджетирования по статье бюджета отдела N – Руководитель отдела N – Юридический отдел – Финансовый отдел – Иванов Иван Петрович (директор)
• Кейс 2: Сумма договора свыше 1 млн идет по маршруту: Отклик системы бюджетирования по статье бюджета отдела N – Руководитель отдела N – параллельно поступает в Юр. отдел и Фин. отдел – после согласования двумя отделами поступает в Отдел финансового контроля
• Кейс 3: Сумма договора 1,5 млн не получила отклик системы по бюджету отдела N (бюджет отдела N составляет 1 млн, не хватает еще 500 тыс.), система автоматически направляет запрос в бюджет Департамента N, в состав которого входит Отдел N, получает автоматический пропуск: Руководитель отдела N – Руководитель Департамента N – параллельно поступает в Юр. отдел и Фин. отдел – после согласования двумя отделами поступает в Отдел финансового контроля.
Зачастую компаниям, которые занимаются продажами и закупками товаров и имеют территориально распределенную сеть, приходится сталкиваться с проблемой поиска первичных документов (потеряли, забыли, не получили) и их идентификации. Первая часть нашей модели показывает, каким образом можно организовать штрихкодирование документов, их загрузку в базу 1С: Документооборот и организацию архивного хранения с детализацией до полки.
Для загрузки документов в 1С: Документооборот мы настроим стандартную обработку
.Для работы с данной обработкой в 1С: Документооборот необходимо настроить:
• Установить ImageMagick для преобразования в формат pdf
• Установить компоненту распознавания штрихкодов (для этого можно использовать встроенную компоненту 1С: Документооборота)
• Подключить потоковый сканер или использовать загрузку из папки отсканированных документов.
Компания от поставщиков получает документы без штрихкода. Задача ответственного при получении первичного документа отсканировать его, создать карточку документа или выбрать из существующих.
После создания карточки документа и размещения оригинала скана документа в карточке указывается место хранения документа.
Компании необходимо проводить согласование оплаты поставщикам, при этом в ходе процесса одно из условий перехода на следующий этап будет контроль лимитов бюджета.
Для настройки процесса будет настроен типовой процесс с условием контроля лимитов бюджета.
Более подробно и наглядно с возможностями конфигураций «1С:Управление холдингом» и «1С:Документооборот» предлагаем ознакомиться в видеоролике и презентации.
Видео к кейсу "1С:Документооборот "
Видео к кейсу "1С:Управление холдингом "
Максим Дубенко,
разработчик 1С компании ООО "Кодерлайн"